合肥公司注冊會計查賬的三種技巧

　對管理混亂，財務上建賬不全，記錄零亂的企事業單位，可采用三查三找法突破查賬困境，具體內容是：

　　1.查銀行對賬單，找錢款數量。

　　當被查單位原始憑證殘缺不全，只有現金日記賬和銀行存款日記賬，或甚至無日記賬可查時，銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據對賬單，確定每筆銀行存款收入的來路，對于支出的款項，可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查賬中，詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉賬方法，后將得來的賒款轉入本單位戶頭。查賬時，只有用這種查賬追蹤方法，方能一查到底。

　　2.查其他往來賬，找業務關系對象。

　　其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實，隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售賬，而作為其他應付款入賬，轉移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明資金的去向。

　　3.查應收銷貨款和應付購貨款，找款項的去路。

　　企業或單位在一定時期內資金占用總額衡等于來源總額，應收銷貨款是一個債權賬戶，它說明了流動資金的去向：應付購貨款是一個債務賬戶，它說明流動資產中部分款項占用的來路。這些方向和來路是否正常，應通過對具體經濟業務的會計資料查證后，方能說明原委。

　　二、發現疑點法

　　檢查能否順利進行，實現既定目標，檢查人不但要掌握并熟練運用各種檢查方法，更重要是能否發現問題，找出疑點。根據我國會計基礎檢查的工作實踐經驗，有8種發現問題的方法。即從異常數字中發現問題的方法;從異常業務往來單位發現問題的方法;從賬戶之間異常對應關系發現問題的方法;從異常時間中發現問題的方法;從異常地點發現問題的方法;從有關人員異常生活變化中發現問題的方法;從邏輯矛盾中發現問題的方法和從異常結算方式中發現問題的方法等。這8種方法主要是根據會計資料的8種基本要素的特點和檢查人員實踐經驗提煉產生的，檢查時應適時交叉運用。

　　1.從異常數字中發現問題的方法。

　　主要是根據企業或單位某一類型經濟業務涉及金額或數量的正常變化范圍，從中發現超過這一范圍之外的特殊業務，作為檢查的重點。尋查異常數據一般可從以下3方面著手：

　　①從數字價值的大小(金額大小)變化發現異常數字。每一類經濟業務的發生在一定時期內有一個正常的量的界線。如：某集體建筑施工企業1992年 1至 9月累計開支企業管理費 12000 元;上年同期為75000 元;1992 年年度計劃支出數為100000 元～120000元。在管理人員、管理費上交標準和工程量沒有大的增長變化的情況下，該企業當期實際開支的企業管理費120000 元，這個數字，就是異常數據。而同時期支出在 75000～90000 元(120000 元÷12個月×9個月)間，就是業務的正常量的界線。發現企業管理費異常數據這一疑點，然后再逐項檢查該企業的企業管理費中各項具體支出的內容，就很容易查找出詳細的疑點和具體的問題來。

　　②從數字的正負變化方面發現異常數據。有些數據有固定的變化方面，或為正數、或為負數，或有兩種可能，但變化總有一定規律。如材料按計劃成本總分類核算時，采購材料實際成本與計劃成本的差，可能是正數(即超支差)，也可能是負數(即節約差)。若檢查某生產企業某種材料成本差異率上月為-5%，本月則變化為5%，這就是一種異常數字，從中進一步查證，就有可能發現在材料采購等環節的問題。

　　③從數據的精確度發現異常數字。會計核算的數據比財務計劃的數據更為準確，但這種精確也有一定的規律。如檢查中發現一經理旅差費報銷上總金額為2679.91元，出差地點是一大城市。這個數據粗看有整有零，但詳細斟酌，破綻就出來了，車船票、住宿費和補助費一般不會出現以分為單位的零星金額，從中進一步查核，很可能從住宿費用發現問題。

　　2.從異常業務往來單位發現問題的方法。

　　企業單位之間的經濟聯系廣泛、復雜，有購銷業務關系，也有其他往來關系。但就某一類經濟業務而言，其業務是相對穩定的，如機床廠生產的機床，主要購人單位是各種機械加工廠和機電公司;棉紡廠生產的棉紗，主要銷往各類棉織廠和床單廠。目前我國的經濟體制改革更加深入，經濟交往范圍更加廣泛，總會有一定規律，很多經濟業務往來只在一定范圍、一定對象和一定時間中進行。由此，我們從異常業務往來單位發現問題也可從3個方面入手：

　　①從購銷單位的業務范圍發現異常的購銷單位。每一個經營實體均有一定的經營業務范圍，若超出這一范圍，就是應查證的疑點。如某副食品商店，其進貨渠道主要是各副食品加工廠和副食品公司或批發部，若發現一張購貨憑證是非經營或生產副食品單位開出的，明顯出現經營業務范圍與出具憑證單位異常情況，就是查賬的疑點。

　　②從購銷單位和貨款結算單位的矛盾發現疑點。如甲銷售單位銷售一批產品，付款單位是購貨單位乙，結果實際付款單位是丙單位，且金額又不相符，這就是應查證的疑點。

　　③從結算的期限長短發現疑點。正常經濟業務的發生、往來與結算都具有一定頻率，若在往來賬戶中發現有的往來單位名稱陌生，長期無業務往來，掛賬數額又大， 如機床廠1991年度的應付貨款賬戶金額達540000元，較1990年度增長了150000元，其中僅應付某鋼鐵廠材料款就有120000元，又如某基層供銷社 1992年度應收貨款金額108000元，其中一筆銷往云南某地的應收貨款78000 元。這兩筆均是查證的疑點，進一步查實，可能是虛列客戶和呆賬。