日期:2018-01-21 17:37:34 作者:合肥公司注冊
合肥公司注冊提醒:電子0 時代來臨
過去,出差族在外,每吃完一頓飯,都要向服務員索要0 ,告知0 抬頭,坐等好幾分鐘才能拿到0 。現在,隨著“互聯網+”的到來,越來越多的電子0 形式也開始涌現,如使用微信掃碼開電子0 ,不用等,不用打印,拿上購物小票,就可隨時隨地開票。
電子0 在帶給大家方便的同時,也給會計人帶來很多困惑:電子0 如何入賬報銷?是否會帶來新的財稅風險?對電子0 的監管應從哪些方面入手?
電子0 利好“三方”
電子0 高效環保,簡單易用,既免去傳統商家高額的紙質0 費用,又大大節省了用戶等待開票的時間。
首先,提高企業工作效率。以漢堡王為例,顧客消費完,通過掃描小票上的二維碼即可獲得電子0 。漢堡王(中國)投資有限公司財務總監陳昊表示,電子0 可以不再騰出人手專門去開票,大大提高了工作效率,而且方便財務處理。
“做增值稅申報時要統計每個稅號的已開票收入,以前要一張張的卡去讀,而現在電子0 系統統一控制,能直接看出旗下四百多家餐廳255個稅號,每一個稅號開出了多少張、多大金額的0 。”
其次,節省消費者開票時間。“電子0 大量節約門店開票時間,客人也不用等。” 陳昊介紹,過去打印一張0 ,熟練的員工從接到客戶指令到開出0 大概需要兩分半鐘,而一般在機場、火車站的顧客,都比較趕時間,根本沒有耐心等待開票,所以這種顧客體驗就很差。合肥代理記賬
三,利于稅務部門規范管理和數據應用。企業通過增值稅0 系統升級版開具增值稅電子0 后,數據實時連接稅務部門,稅務人員可及時對納稅人開票數據進行查詢、統計、分析,及時發現涉稅違法違規問題。
多重問題成推廣瓶頸
早在2015年, 稅務總局、財政部分別發布了相關管理辦法,明確允許將電子0 作為報銷憑證。江蘇南通注冊會計師協會副秘書長劉志耕認為,在很多企業確實存在著電子0 無法報銷的障礙,明顯的問題是電子0 難以加蓋對方銷售單位的公章,而且電子0 重復打印、重復報銷的缺陷難以控制,更存在全國電子0 標準難以統一的問題。
“其實,對于電子0 重復打印的問題,消除該隱患從技術上講并不難。” 劉志耕繼續說道,“比如在已打印過的0 上注明明顯標志,可以印出提示語‘如一次打印的本0 已報銷,則本0 不得報銷’的字樣,另外,還要規定對該類0 的報銷必須加強審核,從正常程序外,建議增加由企業財務負責人的特別審核簽字后才可報銷。”
而對于這個問題,陳昊向記者講述了其公司采取的措施:“我們的主要控制方法是,要求員工每個月底遞交上個月0 ,遲不能超過兩個月報銷時間。”陳昊進一步解釋道,“也就是說,除非有人將0 跨幾個月報銷我們才無法識別。公司內部要求,必須把上月所有0 都放在一張報銷單報銷,如果重復打印會被發現。”
會計監管迎來新挑戰
電子0 是紙質0 的電子映像和電子記錄,不需要經過傳統紙質0 的印制環節,開戶登記、在線生成、0 開具等都可通過統一的電子0 系統在互聯網上進行。而這些特點都對會計監管提出了新挑戰。
劉志耕認為,對于電子0 的監管,檢查人員要分析判斷取得電子0 業務的種類、性質和流程是否存在不規范問題,特別是是否存在內部控制不嚴、容易出現舞弊的薄弱環節。
由于對原紙質0 進行監管的思路和方法一定程度上仍可適用電子0 監管,如對電子0 真實性的檢查和驗證,對購進貨物是否“三流一致”的檢查等。劉志耕建議,對企業所報銷大額0 的真偽一定要登錄稅務部門開票系統的服務平臺查詢。
他還表示,對電子0 的監管應充分考慮電商特點,增加必要的專門方法,如電子0 是否重復報銷,一定時期內發生的外購零星業務的匯總0 是否有相應的明細清單等,建立有針對性的企業財務管理和審核制度。
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